Euer Hochzeits-DJ

Eure Hochzeit, eure Musik. Ich lege seit den 90ern auf, angefangen in Diskotheken, und dann kamen Techno-Clubs dazu, eigene Produktionen und Radio-Shows. Einen Raum zu lesen, das habe ich in all den Jahren gelernt. Ich mixe live, ich spiele keine Playlisten ab.

Warum ich als Hochzeits-DJ ohne feste Playlist arbeite

Eine Playlist weiß ja nicht, was bei euch gerade passiert. Sie merkt nicht, dass die Rede länger geworden ist, dass die Großeltern noch am Tisch sitzen oder dass hinten gerade vier Leute anfangen zu tanzen. Ich stehe den ganzen Abend vorne und sehe das alles.

Aus euren Wünschen stelle ich vorher eine Vorauswahl zusammen. Was davon wann läuft, entscheide ich an dem Abend, von einem Übergang zum nächsten. Nach dreißig Sekunden weiß ich, ob ein Song ankommt. Tut er das nicht, mische ich früher in den nächsten.

Ohne DJ kann so ein Abend auch funktionieren, vor allem im kleinen Kreis. Dann übernimmt aber jemand von euch meine Arbeit, und was dazugehört, steht in Hochzeit ohne DJ, kann eine Playlist das ersetzen?

Wie wir eure Musik zusammenstellen

Von mir bekommt ihr einen digitalen Musikwunsch-Fragebogen. Da tragt ihr ein, was auf jeden Fall laufen soll. Genauso wichtig ist mir, was auf keinen Fall laufen darf.

Die festen Punkte gehen wir vorher zusammen durch. Einzug, Eröffnungstanz, der Moment nach dem Dinner, die letzte Stunde. Dazwischen lasse ich mir bewusst Luft. An so einem Tag verschiebt sich ohnehin alles, und ein bis zur Minute geplanter Abend würde mich zwingen, gegen die Stimmung zu arbeiten.

Planen die Trauzeugen eine Überraschung, sagt mir am besten vorher Bescheid. Ihr dürft ihnen dafür gern meine Kontaktdaten geben, dann stimmen sie den Moment direkt mit mir ab. Ich bereite ihn vor, und danach geht die Musik weiter, ohne dass die Stimmung abreißt.

Eins noch aus Erfahrung: Legt Überraschungen vor die Party. Ist die Tanzfläche einmal voll, nimmt jede Unterbrechung den Schwung raus, und der kommt so schnell nicht wieder.

Musikwünsche von euren Gästen sind willkommen, vorher oder spontan am Abend. Wenn ihr wollt, lege ich Karten dafür aus. Eigene Vorschläge habe ich sowieso dabei. Ob ein Wunsch dann läuft, entscheidet die Stimmung auf der Tanzfläche.

Wie der Tag abläuft, vom Sektempfang bis zum letzten Song

Ich richte mich nach eurem Ablauf, nicht andersherum. Ob ihr mich nur für die Party braucht oder für den ganzen Tag: Sagt mir einfach, wann die Musik anfangen soll.

Mit eurer Location spreche ich vorher selbst, ihr müsst euch darum nicht kümmern. Der Aufbau dauert je nach Paket ein bis zwei Stunden. Ich komme früh genug, damit er nicht mitten in euren Empfang fällt.

Die meisten Feiern klingen gegen 1 oder 2 Uhr aus. Wie lange es bei euch wird, entscheidet sich oft erst am Abend. Länger geht nach Absprache, solange eure Location mitspielt. Einen typischen Ablauf einer Hochzeit habe ich im Blog beschrieben.

Technik, die im Hintergrund bleibt

Meine Anlage ist von HK Audio. Sie klingt auf der Tanzfläche kraftvoll und lässt am Tisch trotzdem Gespräche zu. Wie groß sie ausfällt, hängt von eurer Gästezahl und vom Raum ab. Das klären wir vorher, damit ich das Passende dabeihabe. Steht bei euch schon eine Anlage, schaue ich sie mir vorher an.

Für Trauung, Sektempfang und Reden lässt sich ein mobiler Lautsprecher mit Funkmikrofon dazubuchen, im Preisrechner als Extra. Ich stelle ihn aufs Stativ, dazu eine kurze Anleitung und das Mikrofon. Euer Handy verbindet ihr dann selbst per Bluetooth. Den empfehle ich auch für die Stunden, in denen ich noch nicht spiele. Für Spiele und Ansagen braucht ihr keinen DJ, ihr braucht Ton. Das funktioniert im Garten genauso wie in der Kirche. Ihr bucht mich dann erst ab der Party. Dafür reicht meistens eine Buchung von fünf bis sechs Stunden. Bei sehr großem Gelände bringe ich zur Sicherheit einen zweiten Lautsprecher mit.

Mein Pult steht den ganzen Abend sichtbar im Raum, deshalb bekommt es für Hochzeiten die weiße Front und für alles andere die schwarze. Weiß hält sich zurück und fügt sich in eure Dekoration ein. Auf euren Fotos vom Eröffnungstanz passt es ins Bild.

Auch bei der Kleidung richte ich mich nach euch. Die Richtung wählt ihr im Fragebogen aus.

Fürs Licht sorgen zwölf Leuchten mit Akku. Weil kein Kabel dranhängt, kann ich sie frei im Raum verteilen. Ihre Farben stimme ich auf eure Location ab. Über den Abend setzen sie Akzente und geben dem Raum Atmosphäre. Sobald die Party losgeht, binde ich sie in die Tanzbeleuchtung ein, und derselbe Raum sieht plötzlich völlig anders aus.

Viele Kabel hat meine Technik ohnehin nicht, und die wenigen verlege ich so, dass niemand darüber stolpert. Was ich nicht brauche, räume ich aus dem Weg.

Viele Locations geben eine Lautstärkegrenze vor. Zwischen 90 und 95 dB(A) läuft eine Party gut. Liegt die Grenze deutlich darunter, wird es zäh. Fragt früh nach, dann gibt es abends keine Überraschung: Lautstärkebeschränkungen bei Hochzeiten

Was ein Hochzeits-DJ kostet

Vier Dinge sind entscheidend: das Datum, die Spielzeit, die Gästezahl und die Anfahrt.

Am meisten macht das Datum aus. Ein Samstag zwischen Mai und September ist am teuersten, ein Wochentag zwischen November und Februar am günstigsten. Feiertage und Silvester schlagen dagegen extra auf.

Die Spielzeit legt ihr fest. Drei, fünf oder sieben Stunden sind der übliche Ausgangspunkt. Im Preisrechner stellt ihr sie frei ein, bei Hochzeiten bis zu zwölf Stunden.

Wie groß die Anlage sein muss, hängt von eurer Gästezahl ab, von der Location und von eurer Musikrichtung. Bis 50 Gäste reicht meine Grundanlage, darüber erweitere ich sie.

Die Anfahrt zähle ich ab Wendlingen am Neckar, und im Umkreis von dreißig Kilometern kostet sie nichts. Unterwegs bin ich in ganz Deutschland, ab etwa 150 Kilometern kommt eine Übernachtung hinzu.

Was euer Termin kostet, seht ihr sofort als Richtwert. Gebt euer Datum in den Preisrechner ein, dann steht dort, ob der Tag frei ist und woran ihr seid. Ohne Anruf, ohne Namen, ohne Mailadresse. Verbindlich wird der Preis erst mit meinem schriftlichen Angebot. Umsatzsteuer kommt nicht dazu, ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG.

Wenn ihr eure Hochzeit gerade erst plant, lohnt sich vorher ein Blick auf das ganze Budget. Dafür habe ich den Budget-Planer gebaut. Dort stehen alle Posten einer Hochzeit, nicht nur die Musik.

Wie ihr euren Hochzeits-DJ bucht

In der Hochsaison von Mai bis September sind die Termine am schnellsten weg. Kurzfristig lohnt sich eine Anfrage aber trotzdem, manchmal wird ja doch noch etwas frei. Zu früh ist es nie.

Ihr erzählt mir von eurem Tag, ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Über die Details reden wir dann in Ruhe, und danach bekommt ihr euer Angebot. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

Euren Wunschtermin halte ich nach dem Angebot eine Woche lang exklusiv frei. Fragt in der Woche jemand denselben Tag an, melde ich mich sofort bei euch. Ich vergebe ihn nicht einfach so. Fest ist der Tag erst mit dem unterschriebenen Vertrag, und dann gehört er euch.

Was passiert, wenn etwas dazwischenkommt

Für den Fall habe ich vorgesorgt. Ein befreundeter Kollege aus Reutlingen und ich sind füreinander die erste Adresse, wenn einer wirklich einmal nicht kann, und wir wissen, wie der andere arbeitet. Dahinter stehen weitere Kollegen, denen ich so einen Abend zutraue. Um den Ersatz kümmere ich mich für euch. Kommen darf er aber nur, wenn ihr ausdrücklich zustimmt. So steht es auch im Vertrag.

Und falls doch einmal ein Schaden entsteht: Meine Betriebshaftpflicht deckt bis zu 5 Millionen Euro ab. Viele Locations wollen den Nachweis sehen, ihr bekommt ihn auf Anfrage sofort per Mail.

Alles Weitere zu Ablauf, Technik und Bezahlung steht in der FAQ.