Wann den Hochzeits-DJ buchen und anfragen?

Fragt bei eurem Hochzeits-DJ an, sobald das Datum steht, auch wenn die Location noch offen ist. Zu früh für eine Anfrage ist es nie. Buchen könnt ihr, sobald auch die Location feststeht.

Der DJ wird oft erst spät angefragt, nach Location, Fotograf und Florist. Da ich allein auflege, kann ich jeden Tag nur einmal vergeben. Wer mit der Anfrage wartet, bis alles andere steht, riskiert also, dass sein Datum weg ist.

Wie schnell ein Termin vergeben ist, hängt von der Jahreszeit ab. Besonders in der Hochsaison von Mai bis September lohnt sich eine frühe Anfrage.

Was ihr zur Anfrage mitbringt

Für den ersten Schritt reicht das Datum. Gebt ihr es in meinen Preisrechner ein, seht ihr sofort, ob ich frei bin und was es ungefähr kostet. Namen und E-Mail-Adresse braucht es dafür nicht.

Zum Absenden fragt der Preisrechner mehr ab: ab wann ich spielen soll, wo ihr feiert, eure Namen und eure E-Mail-Adresse. Eine ungefähre Uhrzeit reicht.

Sucht ihr noch eine Location, tragt den Ort ein, in dessen Nähe ihr sucht. Ins Feld für Wünsche und Anmerkungen schreibt ihr, dass die Location noch offen ist. Die Reisekosten im Angebot können sich dann ändern, sobald die Location feststeht.

Gesichert ist euer Termin mit der Anfrage noch nicht. Ich halte ihn ab dem Angebot eine Woche lang frei, den Vertrag könnt ihr allerdings erst unterschreiben, wenn die Location feststeht. Nach zirka einer Woche, frage ich bei euch nach, wie weit ihr seid. Ist der Vertrag nach dieser Woche noch nicht unterschrieben, kann ich den Termin anderweitig vergeben.

Eine frühe Anfrage lohnt sich immer, denn so habt ihr mein Angebot schriftlich, während ihr die Location sucht. Das genaue Ende steht im Angebot. Steht eure Location bis dahin fest, sagt mir Bescheid. Ist der Termin dann noch frei, könnt ihr zu diesem Preis buchen.

Läuft das Angebot, bevor eure Location feststeht, fragt einfach noch einmal an. Ist der Termin noch frei, bekommt ihr ein neues.

Was nach der Anfrage passiert

1. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
2. Ihr bekommt ein schriftliches Angebot. Ab dann halte ich euch den Termin eine Woche lang frei.
3. Wenn eure Location feststeht und ihr buchen wollt, sagt mir Bescheid. Ist der Termin noch frei, bekommt ihr den Vertrag, mit den Reisekosten für eure Location. Wenn alle Beteiligten unterschrieben haben, ist der Termin fest reserviert. Sieht der Vertrag eine Anzahlung vor, bekommt ihr danach die Rechnung dafür. Die Einzelheiten stehen in der FAQ.
4. Danach bekommt ihr den Link zu meinem Planungsformular. Dort haltet ihr Zeitplan, Musikwünsche und No-Go-Songs fest.

Ein Gespräch ist bei mir ein Kann, kein Muss. Wenn ihr eins möchtet, sagt es mir. Schreibt eure Wünsche am besten gleich in die Anfrage.

Wenn euer Termin schon vergeben ist

Fragt trotzdem. Zeigt der Preisrechner euer Datum als vergeben an, klickt dort auf „Persönlich bei Sebastian anfragen“, denn manchmal wird spontan ein Termin frei.

Kurz gefragt

Können wir einen Termin unverbindlich reservieren?

Ja, für eine Woche ab meinem Angebot. Kommt in dieser Zeit eine weitere Anfrage für denselben Tag, sage ich euch gleich Bescheid. Die Woche bleibt euch trotzdem. Fest reserviert ist der Termin erst, wenn der Vertrag unterschrieben ist.

Sehen wir den Preis schon vor der Anfrage?

Ja, der Preisrechner zeigt euch einen Richtpreis für euer Datum. Verbindlich wird der Preis erst mit meinem Angebot, und zwar für den Ort, der darin steht.

Kostet uns die Anfrage etwas?

Nein. Die Anfrage ist unverbindlich, und bis zur Unterschrift kostet euch das nichts.

Was passiert, wenn du ausfällst?

Für den Notfall ist ein Ersatz organisiert. Er übernimmt nur, wenn ihr zustimmt.

Was euch sonst noch hilft

Worauf ihr bei der DJ-Auswahl achten solltet, steht in der Checkliste für die DJ-Buchung. Wie ein Hochzeitstag abläuft, lest ihr im Artikel zum Ablauf einer Hochzeit. Eure Kosten behaltet ihr im Budget-Planer im Blick.

Wer lieber erst schreibt, nimmt das Kontaktformular und wählt dort den Grund „Buchungsanfrage“. Datum und Ort können dann offenbleiben.

Euer nächster Schritt

Gebt euer Datum im Preisrechner ein, dann seht ihr, ob ich frei bin und was es ungefähr kostet.