Was kostet ein Hochzeits-DJ wirklich?

Ihr plant gerade eure Hochzeit und jongliert mit großen Summen. Location, Catering, Fotograf – das Budget ist schnell am Limit. Dann sucht ihr nach einem DJ und findet Angebote zwischen 500 und 2.500 Euro. Manchmal sogar mehr.

Die erste Reaktion ist oft: "Warum so teuer? Der drückt doch nur auf Play."

Nach über 30 Jahren als DJ rede ich heute mal Tacheles über Preise, echte Kosten und warum das vermeintliche Schnäppchen oft die teuerste Fehlentscheidung der ganzen Hochzeit ist.

Der Trugschluss mit der Arbeitszeit

Ihr bucht mich für eure Party von 18:00 bis 02:00 Uhr. Das sind 8 Stunden. Bei 1.200 Euro klingt das nach einem guten Stundenlohn von 150 Euro.

Aber die Zeit auf eurer Feier ist nur ein Bruchteil der tatsächlichen Arbeit. So sieht ein realistischer Auftrag aus:

Vor der Hochzeit:

• Vorgespräche und E-Mails: 2-3 Stunden für Kennenlernen, Beratung, Ablaufplanung
• Musik-Vorbereitung: 2-4 Stunden für Playlisten, Recherche, Musikwünsche besorgen
• Logistik: 1-2 Stunden Equipment packen und Auto beladen

Am Hochzeitstag:

• An- und Abfahrt: Je nach Location 1-3 Stunden
• Aufbau und Soundcheck: 2 Stunden bevor der erste Gast kommt
• Die Party: 8 Stunden Performance
• Abbau und Rückfahrt: 2 Stunden nachts, wenn ihr längst schlaft

Nach der Hochzeit:

• Nachbereitung: 1 Stunde Equipment reinigen, Rechnung schreiben

Aus 8 Stunden Party werden real 20 bis 25 Stunden Arbeit. Der vermeintliche 150-Euro-Stundenlohn schrumpft auf 50-60 Euro – und davon gehen noch Steuern, Versicherungen und laufende Kosten ab.

Was ihr nicht seht: Die Technik

Ein professioneller DJ kommt nicht mit Laptop und Bluetooth-Box. Mein Setup hat den Wert eines gut ausgestatteten Kleinwagens. Warum sollte euch das interessieren?

Ausfallsicherheit: Ein Hobby-DJ hat oft nur einen Laptop. Wenn der abstürzt, ist die Party vorbei. Profis haben Backup-Systeme dabei – doppelte Controller, Reserve-Laptop, Ersatzkabel.

Klangqualität: Gute Lautsprecher klingen auch bei hoher Lautstärke angenehm. Billige Anlagen klirren und scheppern. Eure Gäste werden früher gehen, weil es anstrengend für die Ohren ist.

Rechtssicherheit: Professionelle DJs kaufen ihre Musik legal in hoher Qualität. Das kostet Geld. Sie haben Versicherungen und Gewerbeanmeldung. Bei Schwarzarbeit habt im Zweifelsfall ihr ein Problem.

Warum 500 Euro verdächtig sind

Wenn euch jemand eine komplette Hochzeitsbegleitung für 500 Euro anbietet, spart er an einer dieser Stellen:

Keine rechtliche Absicherung: Ohne Gewerbe gibt es meist keinen Vertrag, keine Versicherung, keine Gewährleistung. Wenn etwas schiefgeht, habt ihr keine Handhabe.

Fehlende Erfahrung: Oft sind das Anfänger, die an eurer Hochzeit "üben". Wollt ihr das Versuchskaninchen sein?

Das Ausfall-Risiko: Das ist leider kein Einzelfall, sondern ein echtes Branchenproblem. Ein Kollege aus NRW meinte neulich zu mir: "Das passiert jedes Wochenende." Ein Paar bucht den Billig-DJ. Zwei Tage vor der Hochzeit sagt er ab – lukrativerer Gig gefunden oder plötzlich "krank". Einen richtigen Vertrag gibt es meist nicht. Dann steht ihr ohne Musik da.

Wofür ihr wirklich bezahlt

Bei einem Preis zwischen 1.000 und 2.500 Euro bezahlt ihr nicht nur für Musik. Die Höhe richtet sich nach Technikaufwand, Dauer, aber auch nach Jahreszeit und Wochentag: Eine Samstags-Hochzeit im Juli kostet mehr als eine Freitags-Feier im November. Ihr bezahlt für:

Erfahrung: Die Fähigkeit, eine Tanzfläche zu lesen. Zu spüren, wann der richtige Moment für einen Genre-Wechsel ist. Zu wissen, welcher Song die Stimmung rettet.

Sicherheit: Den Frieden im Kopf, dass die Technik funktioniert. Dass der DJ pünktlich, nüchtern und vorbereitet erscheint. Dass es einen Plan B gibt.

Professionalität: Einen Partner, der sich mit Trauzeugen abspricht, Reden technisch begleitet und – wenn gewünscht – den Abend moderiert.

Verlässlichkeit: Einen verbindlichen Vertrag. Eine Erreichbarkeit auch Wochen vor der Hochzeit. Die Gewissheit, dass jemand kommt.

Das Essen ist am nächsten Tag vergessen, die Dekoration wird abgebaut. Was bleibt, ist die Erinnerung an die Party. Ein guter DJ kann eine Feier in einer Scheune legendär machen. Ein schlechter DJ ruiniert die Stimmung im schönsten Schloss.

Mein Rat: Nehmt Kontakt mit dem DJ auf – ob persönlich, per Telefon oder Videocall. Stimmt die Chemie? Wirkt er professionell? Versteht er eure Vorstellungen? Oft hat man nach einem 30-minütigen Gespräch ein besseres Gefühl als nach stundenlangem Vergleichen von Preislisten.

Spart nicht am falschen Ende. Eure Gäste werden sich nicht an die Farbe der Servietten erinnern. Aber sie werden noch Jahre später darüber reden, wie gut die Party war – oder eben nicht.

* Alle Angaben sind Richtwerte – die tatsächlichen Kosten hängen von Region, Saison und euren Wünschen ab.